كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل التي تعمل على تقديم كثير من الخدمات عبر شبكة الانترنت؛ تعتبر شركة جوجل الأمريكية من أشهر الشركات العالمية في هذا المجال وهي صاحبة موقع اليوتيوب الشهير بالإضافة إلى العديد من المواقع الأخرى ، وقد أطلقت نظام أندرويد الذي تعتمد عليه معظم الهواتف الذكية حاليًا.

شرح عمل الاستمارة الالكترونية

يتم إنشاء الاستمارة الالكترونية من قبل الجهات الحكومية والخاصة للحصول على البيانات اللازمة بسهولة بالغة ، عبر الإنترنت ودون الحاجة إلى الذهاب إلى موضوعات البيانات ، وقد ازداد استخدام هذا النوع مؤخرًا بسبب الظروف الوبائية التي تؤثر على الحاجة. يعد التباعد الاجتماعي وتقليل الاختلاط مع الآخرين أمرًا شائعًا. 

اقرأ ايضا: احترف التسويق عبر البريد الإلكتروني لربح الاف الدولارات كورس مجاني

استخدامات الاستمارة الالكترونية

هناك العديد من الاستخدامات التي تتطلب استخدام الاستمارة الإلكترونية وفيما يلي بعض منها: 

المحاسبة: تستخدم العديد من الشركات النماذج و الاستمارة الإلكترونية لاستفسارات المبيعات والمدفوعات وتقارير الدفع وتقارير النفقات.

الموارد البشرية: قد نستخدم الاستمارة الإلكترونية لمساعدة الموظفين في استكمال طلبات التوظيف إلكترونيًا ، وكذلك استخدام هذه النماذج في طلبات الإجازات وأيضًا في معاملات الموظفين الأخرى.

الهندسة: تستخدم العديد من الشركات الهندسية الاستمارة الإلكترونية لملء نماذج التغيير بالإضافة إلى طلبات الإدخال.

الصناعة: تستخدم بعض الشركات الصناعية نماذج إلكترونية لإصدار شهادات تدريب لموظفيها بالإضافة إلى طلبات تحسين الجودة أو ضمان الجودة.

خدمة العملاء: تحاول جميع الشركات متابعة آراء عملائها وجمع تقييماتهم عبر نماذج إلكترونية لضمان مستوى الخدمة المطلوب.

كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل 2023 

هناك طرق عديدة لإنشاء استمارات إلكترونيّة من خلال خدمات Google المختلفة على الويب ، مثل ب. إنشاء النموذج عبر محرر مستندات Google أو عبر بعض الخدمات الأخرى في جوجل درايف على النحو التالى.

شرح كيفية عمل استبيان او استمارة الكترونية باستخدام مستندات جوجل

يمكننا إنشاء استطلاع عبر الإنترنت بإستخدام مُحرر مستندات Google على النحو التالى:

• انتقل مباشرة إلى موقع Google "من هنا".
• أكمل عملية التسجيل أو أنشئ حسابًا جديدًا.
• اضغط فوق رمز التطبيقات ثم حدد Google Drive.
• اضغط فوق جديد ثم حدد محرر مستندات Google.
• استخدم الأدوات المتاحة لإنشاء الاستبيان الجديد.
• احفظ المستند عند الانتهاء وأرسله للآخرين لملئه.
• سوف تتلقى ردود الاستطلاع عبر البريد الإلكتروني.

طريقة عمل جوجل فورم لإنشاء استبيان جديد

يمكننا اتباع الخطوات التالية لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت عبر نماذج جوجل اونلاين: 

• انتقل إلى Google "من هنا" وقم بتسجيل الدخول.
• انتقل إلى Google Drive.
• أنقر فوق جديد وحدد النماذج.
• اكتب عنوان الاستبيان ثم أدخل الوصف المناسب.
• أضف الأسئلة التي نريد إضافتها إلى الاستبيان.
• حدد الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
• ضع علامة على جميع الأسئلة في النهاية.
• اضغط على زر "إرسال" الأرجواني.
• حدد الارتباط من النافذة المنبثقة.
• اضغط فوق Shorten URL.
• أنقر فوق أيقونة النسخ.
• إرسال استبيانات إلى الجهات ذات العلاقة.
• ارجع إلى نفس نموذج Google Drive.
• أنقر فوق خيار الرد لمشاهدة الردود.

طريقة عمل استبيان الكتروني بالجوال

على الرغم من أنه من السهل جدًا إنشاء استبيانات إلكترونية عبر Google بإستخدام جهاز كمبيوتر ، إلا أن هناك العديد من الأشخاص الذين يفضلون إنشاء استبيانات عبر الهواتف الذكية أو الأجهزة الذكية لأنه يمكنك اصطحاب هذه الأنواع من الأجهزة معك في أي مكان وزمان. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكننا اتباعها لإنشاء استبيان إلكتروني باستعمال الهاتف المحمول.

كيفية عمل استمارة الكترونيه على جوجل من الجوال

يتبع العديد من مالكي هواتف iPhone و Android الخطوات أدناه لإنشاء نموذج إلكتروني من Google حول هذه الهواتف:

1. انتقل مباشرة إلى نماذج Google "من هنا".
2. أكمل عملية استمارة التسجيل إذا لزم الأمر.
3. الصق العنوان في المساحة المتوفرة.
4. إذا رغبت في ذلك ، اكتب وصفًا للاستبيان.
5. أدخل عناوين الأسئلة واختر التنسيق المناسب للأسئلة.
6. حدد الأسئلة التي تريدها للاستبيان.
7. انقر فوق أيقونة الإرسال التي تبدو كرسالة مطوية.
8. تحديد طريقة التحويل المناسبة.
9. أعد إدخال الاقتراع لمشاهدة الردود.

كيفية عمل استمارة الكترونيه على مايكروسوفت من الجوال

قامت شركة Microsoft الأمريكية بإتاحة نماذج إلكترونية لجميع عملائها عبر الإنترنت ويمكننا استخدام هذه النماذج من خلال جهاز محمول لإنشاء استبيانات على النحو التالي: 

• انتقل إلى Microsoft Forms "من هنا".
• قم بتسجيل الدخول بإستخدام بيانات اعتماد Hotmail أو Outlook.
• أنقر فوق خيار "نموذج جديد".
• أدخل عنوان الاستطلاع في المساحة المتوفرة.
• أنقر فوق إضافة سؤال.
• أضف أي أسئلة مطلوبة باستعمال الأدوات المتاحة.
• أنقر فوق الزر معاينة عندما تكون قد أجبت على الأسئلة.
• تحقق من عرض النموذج بشكل صحيح.
• تقديم النموذج إلى الجهات المختصة.

يرغب العديد من مالكي أجهزة الكمبيوتر ومالكي الهواتف الذكية في معرفة كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على Google عبر الإنترنت ؛ أين يمكننا إنشاء الاستطلاع الذي أقوم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص به ، ثم الانتقال إلى النماذج وملء الأسئلة المناسبة وإرسال الاستبيان باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.